Аудит исходных материалов
Разбираем чертежи, старые ТУ, руководство, шильдик и документацию иностранного изготовителя.
Подбираем и разрабатываем комплект технической документации под изделие, вид взрывозащиты и схему сертификации. Проверяем готовые материалы и устраняем расхождения до подачи.
ТР ТС 012/2011 задаёт сведения для поставки и доказательства для сертификации, но состав файлов зависит от изделия и вида Ex.
Комплект зависит от конструкции, вида Ex и схемы сертификации. Для линейки исполнений иногда достаточно одного набора с таблицей различий.
Документы нужны при подаче, поставке оборудования и последующем хранении. Сверяем их между собой, чтобы маркировка и условия применения не расходились.
До сертификации → в досье органа → поставка с оборудованием → хранение 10 лет
Коротко
Разбираем, что уже есть, и готовим недостающее под заявленный вид взрывозащиты и схему.
Что прислать: чертежи или фотографии изделия и маркировочной таблички, имеющиеся ТУ и руководство, перечень исполнений.
Что вернём: перечень документов под ваше изделие и предварительный расчёт стоимости.
Ниже приведён типовой перечень. Точный состав определяется после анализа конструкции и выбранной схемы.
| Документ | Когда нужен | Кто готовит | Услуга |
|---|---|---|---|
| Технические условия (ТУ) | Нет подходящего стандарта либо он не покрывает исполнение. В комплекте значатся «при их наличии» | Изготовитель | Разработка ТУ |
| Руководство по эксплуатации (РЭ) | Практически всегда: эксплуатационные документы названы в комплекте прямо | Изготовитель | Разработка РЭ |
| Паспорт изделия | Нужна идентификация единицы, приёмка, гарантийный учёт. Может входить в РЭ | Изготовитель | Разработка паспорта |
| Конструкторская документация и чертежи средств взрывозащиты | Рассмотрение конструкции и протокол испытаний | Изготовитель | Разработка КД |
| Заключение о параметрах искробезопасной цепи | Исполнения Ex ia и Ex ib: нужен расчёт согласования прибора с барьером | Изготовитель | — |
| Перечень применённых стандартов | Если изготовитель опирался на стандарты из перечня | Изготовитель | Перечень стандартов |
| Пояснительная записка с оценкой рисков | Если стандартов нет либо они не применялись | Изготовитель | Разработка записки |
| Сертификат на систему менеджмента качества | При наличии, чаще по схеме 1с | Выдаёт орган по сертификации СМК | — |
| Контракт или товаросопроводительные документы | Для партии оборудования | Заявитель | — |
Иностранные чертежи и протоколы проверяем как исходники. РЭ и паспорт адаптируем к ТР ТС 012 и русскому языку, стандарты — к действующим перечням ГОСТ. ATEX и IECEx не заменяют российскую процедуру; цена зависит от графики и числа исполнений.
Если конструкция или маркировка менялись, комплект приводится в порядок через внесение изменений в техническую документацию.
Состав определяют шесть вопросов — они меняют пакет сильнее, чем тип оборудования.
| 1. Кто заявитель: изготовитель, лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя, или продавец. От этого зависит доступная схема — 1с, 3с или 4с. |
| 2. Что сертифицируется: серийный выпуск, ограниченная партия или единица продукции. |
| 3. Какой вид взрывозащиты заявлен. Исполнения Ex ia и Ex ib требуют расчёта параметров цепи, Ex p — описания контроля давления, Ex d — размеров взрывонепроницаемых соединений. |
| 4. Применялись ли стандарты из перечня. Если нет, появляется пояснительная записка с оценкой рисков. |
| 5. Есть ли документация иностранного изготовителя и на каком она языке. |
| 6. Менялась ли конструкция, комплектующие или маркировка с прошлой оценки. |
Ответьте на эти шесть вопросов в заявке — вернём перечень документов под ваше изделие.
Перечень подаваемых документов задан регламентом, но половина позиций условная. Безусловны только эксплуатационные документы, остальное появляется при определённом условии.
| Предоставляет заказчик | Разрабатываем мы |
|---|---|
| Чертежи, 3D-модели или образец изделия | Технические условия, руководство, паспорт |
| Описание конструкции и режимов работы | Чертежи средств обеспечения взрывозащиты и макет таблички |
| Сведения о комплектующих с Ex-маркировкой | Пояснительную записку с оценкой рисков |
| Действующие документы и сертификаты, если они есть | Перечень применённых стандартов |
| Документацию иностранного изготовителя | Перевод и адаптацию под требования регламента |
ТУ и сертификат СМК подают при наличии, для партии добавляют контракт или товаросопроводительные документы. Применённые стандарты перечисляют; требования, не закрытые ими, обосновывают в пояснительной записке с оценкой рисков.
Различаем документы заявителя, протокол испытаний и дополнительные данные. В протоколе обычно перечисляют Ex-чертежи; орган может запросить узлы, спецификации и данные по комплектующим.
При поставке к оборудованию прилагается техническая документация изготовителя. Состав этих сведений задан пунктом 6 статьи 4 ТР ТС 012/2011.
| Группа сведений | О чём речь |
|---|---|
| Идентификация изделия | Тип, марка, модель, товарный знак, дата выпуска, характеристики, влияющие на безопасность |
| Монтаж и применение | Сборка, монтаж, наладка, работа по назначению и меры безопасности на каждом шаге |
| Ресурс и предельные состояния | Ресурс, предельные состояния, критические отказы, ошибки персонала, действия при неисправности |
| Комплектующие и сохранение взрывозащиты | Кабельные вводы и подобная арматура, условия сохранения взрывобезопасности |
| Хранение, перевозка, утилизация | Упаковка, консервация, сроки и правила хранения, порядок утилизации |
| Персонал и реквизиты изготовителя | Требования к персоналу, реквизиты изготовителя, уполномоченного лица и импортёра |
РЭ должно объяснять хранение и требования к персоналу, иначе служба эксплуатации не получает правил сохранения взрывозащиты. Бумажный комплект основной, электронный — дополнительный.
Срок хранения комплекта — не менее 10 лет, и точка отсчёта у серии и партии разная. Для серийной продукции отсчёт идёт не с выдачи сертификата, а с момента, когда изделие сняли с производства.
Со дня снятия с производства, хранит изготовитель или уполномоченное лицо.
Со дня реализации последнего изделия из партии, хранит импортёр, изготовитель или уполномоченное лицо.
Остаются в органе по сертификации не менее 5 лет после окончания срока действия сертификата.
Надзор вправе запросить комплект в течение срока хранения. На практике его проверяют и при приёмке на опасном объекте: пробелы задерживают поставку до уточнения у изготовителя.
Работа идёт от аудита исходных материалов к согласованному комплекту.
Разбираем чертежи, старые ТУ, руководство, шильдик и документацию иностранного изготовителя.
Фиксируем вид взрывозащиты, группу, температурный класс, EPL, степень защиты, условия применения.
Определяем, что разрабатывается с нуля, что дорабатывается, а что не требуется вовсе.
Готовим тексты и графическую часть комплекта в согласованной последовательности.
Обсуждаем с вашим инженером формулировки, влияющие на конструкцию и условия применения.
Сверяем документы между собой, передаём комплект и сопровождаем замечания органа.
Сверяем документы между собой, а не просто пишем их. Сверяем обозначения моделей и исполнений, маркировку, температуру, IP, знаки «X» и «U», материалы, чертежи и стандарты в ТУ, РЭ, паспорте, макете таблички и заявке.
Расхождение вызывает запрос органа, доработку и задержку; изменение маркировки может потребовать повторной проверки. Чаще всего пропускают связь стандарта с видом Ex, знаки «X» и «U», единый температурный диапазон и обязательные сведения РЭ.
После проверки исходников рассчитываем стоимость и согласуем в договоре объём доработок по замечаниям органа.
Ориентировочные цены и сроки при достаточных исходных данных.
ТУ, КД, РЭ и заключение о параметрах искробезопасной цепи
С переводом и адаптацией
Нотариальное заверение перевода требуется не всегда. Документацию оцениваем отдельно от сертификации; можно заказать перевод, расчёт искробезопасности или адаптацию ТУ.
Одна модель с готовыми чертежами и РЭ ближе к нижней границе. Линейка исполнений увеличивает срок, но не обязательно цену кратно. Восстановление графики и расчёты искробезопасных цепей оцениваем отдельно.
Ориентиры после получения исходников: текстовые документы — 5–10 рабочих дней, КД — 10–20, расчёт Ex ia/ib — 3–7, импортный комплект — 5–15. Согласование с инженером учитываем в графике; подготовку к испытаниям можно вести параллельно.
Ответим в течение 2 рабочих часов
Нет, в комплекте они значатся «при их наличии». Если изделие укладывается в профильный стандарт, для целей сертификации своих ТУ можно не разрабатывать.
Это разные документы: руководство описывает применение, паспорт идентифицирует единицу. Объединённый вариант возможен — вопрос в составе сведений, а не в названии.
Работаем от образца и фактической конструкции, восстанавливая графическую часть в объёме средств обеспечения взрывозащиты.
Да, маркировка и техническая документация выполняются на русском языке. Переводим руководство, паспорт, формулировки маркировки и чертежи с учётом терминологии ГОСТ IEC 60079.
Да, это частый сценарий. Начинаем с аудита: что пригодно, что требует правок, чего не хватает.
Опишите изделие и стадию проекта — есть ли чертежи, ТУ, руководство, или собирать нужно с нуля. Разберём исходные материалы, пришлём перечень документов и расчёт стоимости.