01
Экспресс-аудит изменения
Определяем, что именно изменилось и затрагивает ли это заявленную взрывозащиту.
Для Ex-оборудованияОценка влияния измененийПо всей России
Внесение изменений в техническую документацию Ex-оборудования
Оцениваем, как доработка Ex-оборудования влияет на взрывозащиту и сертификат по ТР ТС 012. Затем актуализируем затронутые документы и готовим комплект для обращения в орган.
✓Оцениваем влияние изменения на заявленную взрывозащиту
✓Определяем, какие документы затронуты и в каком объёме
✓Вносим правки в ТУ, руководство, паспорт, чертежи и маркировку
✓Готовим комплект для обращения в орган по сертификации
Поводы
Когда документацию нужно актуализировать
Поводов обычно два: изделие изменилось либо изменились обстоятельства его выпуска — ниже типовые случаи по обеим группам.
Часть изменений требует только актуализации документов, часть — рассмотрения органом. Важен не внешний масштаб доработки, а её влияние на взрывобезопасность. Старые редакции могут разойтись с фактическим изделием; это выявится при инспекционном контроле, повторной подаче или приёмке заказчиком и может задержать поставку.
Типовые случаи
- Замена комплектующего, особенно изделия с собственной Ex-маркировкой
- Замена материала корпуса, уплотнений, покрытия или заливочного компаунда
- Изменение конструкции оболочки и взрывонепроницаемых соединений
- Изменение электрической схемы или параметров искробезопасной цепи
- Обновление программного обеспечения, если оно выполняет функцию безопасности
- Расширение диапазона температуры окружающей среды или условий применения
- Добавление новых моделей и исполнений в линейку
- Изменение маркировки взрывозащиты либо состава надписей на табличке
- Смена изготовителя, наименования организации или производственной площадки
Матрица влияния
Какие изменения влияют на сертификат
По пункту 7 статьи 6 ТР ТС 012/2011 изготовитель передаёт в выдавший сертификат орган описание изменений и обновлённую документацию, если они затрагивают показатели взрывобезопасности. Орган проверяет материалы и при необходимости проводит дополнительные испытания. Итог — подтверждение действия сертификата с изменениями либо оформление нового; заранее обещать исход нельзя.
| Изменение | Какие документы затрагивает | Что делаем мы | Что может потребовать орган |
|---|---|---|---|
| Замена комплектующего без Ex-функции | Спецификация, паспорт | Правим спецификацию и паспорт | Проверка влияния на Ex при необходимости |
| Замена комплектующего с собственной Ex-маркировкой | Спецификация, чертежи, руководство, ТУ | Обновляем спецификацию, КД, РЭ и ТУ | Проверка совместимости и, возможно, испытания |
| Изменение конструкции оболочки или соединений | Чертежи средств взрывозащиты, ТУ | Правим чертежи узла и ТУ | Экспертиза документации, повторные испытания |
| Изменение параметров искробезопасной цепи | Схема, расчёт, руководство | Пересчитываем цепь, правим схему и РЭ | Рассмотрение расчёта, дополнительные испытания |
| Расширение диапазона температуры | ТУ, руководство, паспорт, маркировка | Правим ТУ, РЭ, паспорт и маркировку | Проверка новых предельных значений |
| Добавление исполнения в линейку | ТУ, руководство, паспорт, чертежи | Добавляем исполнение и таблицу различий | Подтверждение действия или новый сертификат |
| Изменение маркировки взрывозащиты | Чертёж таблички, ТУ, руководство, паспорт | Правим табличку и связанные документы | Оценка влияния на сертификат |
| Смена наименования или площадки | Титульные данные документов | Обновляем титульные данные | Объём оценки зависит от схемы и изменения |
Мы не принимаем решение за орган по сертификации и не обещаем, каким оно будет. Задача в том, чтобы решение принималось по полному и непротиворечивому комплекту.
Оценим изменение до обращения в орган. Пришлите описание изменения и сертификат. В первичном ответе назовём затронутые документы и вопросы для органа; подробная матрица и правки — платный этап. Инженер оценит реальные Ex-параметры, а не только название замены.
Объём правок
Какие документы Ex-оборудования корректируем
Изменение редко остаётся в одном документе. Обычно правится связка.
Основные документы
- Технические условия: требования к продукции, состав исполнений, параметры
- Руководство по эксплуатации: условия применения, монтаж, обслуживание, специальные условия
- Паспорт изделия: характеристики, комплектность, сведения о взрывозащите
Графика и обоснования
- Конструкторская документация: чертежи средств обеспечения взрывозащиты и схемы
- Макет маркировочной таблички, если изменилась сама маркировка
- Пояснительная записка с оценкой рисков, если изменение затронуло источники воспламенения или защитные меры
Исходные данные
Что нужно предоставить для оценки изменения
Причину фиксируем, чтобы объяснить, что именно изменилось. Достаточность прежних испытаний зависит от влияния на показатели взрывобезопасности и оценки органа.
Что прислать
- Действующую редакцию документов и новую версию, если она уже готовилась; для импортного оборудования — также исходные документы изготовителя и перевод, если они есть
- Описание изменения: что именно и зачем меняется
- Действующий сертификат и протоколы испытаний
- Документы на новые комплектующие, включая их Ex-маркировку
- Обновлённые чертежи или эскизы
- Причины изменения: снятие компонента с производства, доработка по рекламациям, расширение применения
Версии и архив
Как фиксируем изменения
Новой редакции присваиваем номер и дату, перечисляем изменённые разделы и чертежи, предыдущую сохраняем в архиве. Сверяем ТУ, РЭ, паспорт, КД и маркировку. Извещение по ГОСТ 2.503 используем, если эта форма принята в системе документации изготовителя.
Этапы и стоимость
Этапы, стоимость и сроки
Передаём матрицу влияния, описание для органа, актуальные редакции затронутых документов, перечень изменённых разделов и чертежей, новый макет таблички — в редактируемом формате и PDF. Форму извещения по ГОСТ 2.503 применяем по системе изготовителя.
02
Матрица влияния
Связываем изменение с конкретными документами, испытаниями и действующим сертификатом.
03
Перечень правок
Фиксируем, какие документы требуют корректировки и в каком объёме.
04
Внесение изменений
Правим согласованный объём: тексты, таблицы, чертежи, макет маркировки.
05
Перекрёстная сверка
Сверяем актуальные редакции между собой, чтобы правка не породила новых расхождений.
06
Комплект для органа
Утверждение новых редакций остаётся за изготовителем, решение о сертификате — за органом.
Расчёт
Рассчитаем объём работ
Ориентир — от 20 000 ₽ и 3–10 рабочих дней после получения исходных данных. На цену и срок влияют число документов и исполнений, объём графики, качество исходников и перевод. Новые расчёты, испытания и дополнительные чертежи оцениваем отдельно. Объём работы с замечаниями органа фиксируем в договоре.
Телефон
Почта
Режим работы
Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК
Telegram: @tdlab0
Вопрос — ответ
Частые вопросы
Зависит от того, затронуло ли изменение средства обеспечения взрывозащиты. Решение принимает орган по сертификации на основании описания изменений, обновлённой документации и образца. Наша часть — показать органу объём изменения и сократить число уточняющих запросов.
Если у новой модели те же вид Ex, температурный класс, группа и средства защиты, а различия не затрагивают Ex-функцию, орган может оценить её в рамках действующего сертификата. Изменение вида защиты, класса, группы или оболочки — иной объём оценки. Итог определяет орган.
Новую редакцию нельзя автоматически распространить на ранее выпущенные экземпляры. Для каждой версии фиксируем модели, партии и даты выпуска, к которым она относится; прежнюю сохраняем в архиве изготовителя.
Заявитель по схеме 1с — изготовитель или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя по договору с ним; по схемам 3с и 4с им может быть также продавец. Готовим комплект и сопровождаем разбор замечаний, но обращение идёт от того, кто держит сертификат.
Комплект хранится не менее 10 лет: для серии — со дня снятия с производства, для партии и единичных изделий — со дня реализации последнего изделия. Архив редакций удобно вести в тех же границах.
Сначала оцените изменение и его влияние на показатели взрывобезопасности. Если фактическая конструкция уже расходится с документацией, по которой выдан сертификат, нельзя автоматически считать, что сертификат покрывает изменённое исполнение; порядок дальнейшего выпуска согласуют с органом.
Используем change notice как исходный материал, сопоставляем изменения с российским комплектом и переводим затронутые разделы. Обновление сертификата ATEX или IECEx само по себе не меняет сертификат по ТР ТС 012 — влияние оценивает российский орган.