Что проверим
Сверяем действующее РЭ с чертежами и маркировкой, показываем пробелы и оцениваем объём доработки.
Разрабатываем РЭ под конструкцию и Ex-маркировку изделия. В нём монтажник и служба эксплуатации найдут допустимую зону, правила монтажа и ограничения, от которых зависит сохранение взрывозащиты.
Эксплуатационные документы входят в комплект на сертификацию по ТР ТС 012/2011. РЭ связывает конструкцию, маркировку и условия безопасного применения.
РЭ используют и после оценки соответствия: при поставке, монтаже, обслуживании и ремонте. Сведения в нём должны соответствовать выпущенному изделию.
Если в РЭ не описаны ограничения и специальные условия Ex, орган запросит доработку, а служба эксплуатации не получит инструкций для безопасного применения.
Комплект технической документации хранится у изготовителя не менее 10 лет: для серийной продукции — со дня снятия с производства, для партии и единичного изделия — со дня реализации последнего изделия.
Коротко
Сверяем действующее РЭ с чертежами и маркировкой, показываем пробелы и оцениваем объём доработки.
Действующее или иностранное РЭ, маркировочную табличку и имеющиеся чертежи.
В ответ — перечень пробелов и предварительный расчёт доработки.
Состав РЭ задают пункт 6 статьи 4 ТР ТС 012/2011, ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.610. Ниже типовые разделы; часть сведений может находиться в других эксплуатационных документах комплекта.
| Раздел руководства | Что содержит |
|---|---|
| Описание и назначение | Обозначение изделия и исполнений, принцип работы, область применения |
| Технические характеристики | Параметры, влияющие на безопасность, диапазон температуры окружающей среды, степень защиты оболочки |
| Взрывозащита | Полная маркировка и её расшифровка, средства обеспечения взрывозащиты, допустимые зоны |
| Монтаж и ввод в эксплуатацию | Установка, заземление, подключение, требования к кабельным вводам |
| Использование по назначению | Режимы работы, ограничения, действия при отклонениях |
| Техническое обслуживание | Периодичность, объём проверок, допустимые работы без потери взрывозащиты |
| Ремонт и восстановление | Что допускается на месте, что выполняется изготовителем или специализированной организацией |
| Критические отказы и ошибки | Перечень отказов, ошибки персонала, приводящие к аварийным режимам, и как их предотвратить |
| Действия при неисправности | Меры, которые следует предпринять при обнаружении неисправности |
| Ресурс и предельные состояния | Назначенный срок службы и (или) назначенный ресурс, параметры предельных состояний |
| Доукомплектование | Необходимость дополнительных элементов, требования к кабельным вводам и арматуре |
| Требования к персоналу | Квалификация и допуск лиц, выполняющих монтаж, эксплуатацию и обслуживание |
| Транспортирование и хранение | Условия, упаковка, консервация, сроки и правила хранения |
| Утилизация | Порядок вывода из эксплуатации и утилизации |
| Сведения об изготовителе | Реквизиты изготовителя, уполномоченного лица и импортёра, дата изготовления |
Собрать руководство в один комплект с остальными документами помогает разработка технической документации: тогда данные трёх документов сверяются один раз, а не после сборки.
Это ядро документа и то, чем руководство на Ex-оборудование отличается от руководства на общепромышленное исполнение. Регламент не требует главы с каким-то одним закреплённым названием — требуется, чтобы сведения были в тексте и читались однозначно.
Для Ex-компонента со знаком «U» указывают ограничения применения в составе другого оборудования. Расшифровку маркировки готовим по фактическому исполнению.
Что должно быть в тексте
Свои конструкторы знают изделие, но при подготовке РЭ нужно ещё проверить требования ГОСТ 31610.0-2019 и согласованность текста с чертежами и табличкой. Частые замечания: неполная маркировка, отсутствие условий для знака «X», общие слова вместо требований к кабельным вводам.
Три документа регулярно путают между собой, и цена ошибки простая — в комплект на сертификацию попадает не тот документ, и орган запрашивает недостающие сведения повторно.
| Признак | Руководство по эксплуатации | Инструкция | Паспорт изделия |
|---|---|---|---|
| Что описывает | Изделие целиком на всём жизненном цикле | Отдельную операцию или процедуру | Конкретную единицу продукции |
| Основная задача | Безопасное применение и обслуживание | Пошаговый порядок действий | Идентификация, комплектность, приёмка |
| Кто основной читатель | Служба эксплуатации, монтажники | Исполнитель конкретной работы | Служба учёта, приёмка, надзор |
| Переменные данные | Как правило, нет | Нет | Заводской номер, дата изготовления, отметки о приёмке |
Паспорт и РЭ не обязательно выпускать раздельно. Важно сохранить все требуемые сведения; при аудите предложим отдельный паспорт или объединённый документ.
Разбираем, что уже есть, и где документ расходится с фактической конструкцией.
Фиксируем состав сведений под заявленный вид взрывозащиты и маркировку изделия.
Готовим текст по разделам жизненного цикла — от монтажа до утилизации.
Уточняем формулировки, влияющие на условия применения и допустимые зоны.
Сверяем данные с чертежами, техническими условиями и макетом маркировочной таблички.
Передаём согласованное руководство в DOCX и PDF для утверждения изготовителем.
Разработка руководства — от 20 000 ₽, базовый срок 5–10 рабочих дней. Цены ориентировочные: точную смету готовим в течение 24 часов после анализа конструкторской документации и перечня исполнений. Расчёт бесплатный, стоимость фиксируется в договоре до начала работ и идёт отдельно от стоимости самой сертификации.
Срок отсчитывается от передачи полного комплекта исходных данных. Пять рабочих дней — это одно исполнение при наличии конструкторской документации. К верхней границе срок уходит при серии исполнений, работе от образца без чертежей и при технической переработке иностранного руководства.
Цена растёт при нескольких исполнениях, большом количестве схем и отсутствии исходной конструкторской документации. Отдельно считается техническая переработка иностранного руководства — чаще всего это не перевод, а пересборка текста под другую нормативную логику.
РЭ можно заказать отдельно или в полном пакете под серию — ТУ, КД, РЭ и заключение, ориентир от 90 000 ₽. Документ утверждает изготовитель; объём сопровождения замечаний органа фиксируем в договоре.
Нет. Одно руководство закрывает серию, если различия исполнений описаны таблицей параметров и не создают разных требований к монтажу и применению. Когда исполнения отличаются видом взрывозащиты или допустимой зоной, различия выносятся явно.
Да, объединённый эксплуатационный документ — рабочий вариант. Важно, чтобы в нём были и сведения о безопасном применении, и поля для данных конкретной единицы: заводского номера, даты изготовления, отметок о приёмке.
На русском. Маркировка и техническая документация изготовителя выполняются на русском языке, а при наличии соответствующих требований в законодательстве государств-членов — также на государственном языке государства-члена Союза.
Да, работаем от образца и фактической конструкции. Потребуются фотографии, замеры узлов, влияющих на взрывозащиту, и сведения о применённых комплектующих. Порядок замеров и необходимость осмотра образца определяем после изучения изделия.
Оценить, затронула ли доработка взрывозащиту, допустимую зону или условия применения. Если затронула — документ актуализируется через внесение изменений, и пересматривается вся связанная цепочка документов.
Техническая документация оформляется на бумажном носителе. Комплект документации на электронном носителе может прилагаться к ней дополнительно. Мы передаём файлы в DOCX и PDF, печать и комплектование остаются за изготовителем.
Пришлите то, что уже есть: чертежи, характеристики, макет шильдика или иностранное руководство. Разберём материалы и пришлём расчёт срока и стоимости.