Документы для сертификации взрывозащищённого оборудования по ТР ТС 012

Зачем нужен полный пакет до подачи

Неполный или противоречивый комплект документов может увеличить срок сертификации: органу потребуется запросить недостающие сведения или уточнения. Поэтому основные документы лучше подготовить до подачи заявки. Ниже — что инспектор смотрит на этапе предварительной экспертизы.

Основной перечень документов определяется требованиями ТР ТС 012/2011 и выбранной схемой сертификации. При этом состав и детализация технической документации зависят от конструкции оборудования, применяемого вида взрывозащиты и стандартов, по которым подтверждается соответствие. Базовый набор обязателен для всех трёх схем (1с, 3с, 4с), дальше добавляются документы под конкретный сценарий — серийное производство, разовый импорт партии или единичный экземпляр.

Какие документы предусмотрены ТР ТС 012/2011

При неполноте эксплуатационной документации орган может запросить её доработку. Заявку на сертификацию с описанием изделия и схемы орган направляет сам после первого обращения — готового бланка на стороне заявителя нет.

Подать заявку и уточнить применимую схему можно через сертификацию оборудования по ТР ТС 012.

Что дополнительно готовят на практике

Точный перечень зависит от оборудования, схемы сертификации и требований органа в рамках конкретной процедуры.

1. Конструкторская документация и чертежи средств обеспечения взрывозащиты — в объёме, необходимом для идентификации оборудования и оценки средств обеспечения взрывозащиты: чертежи, схемы, спецификации и другие документы в зависимости от конструкции изделия.
2. Сведения о производителе — реквизиты, юридический и фактический адреса, адрес производственной площадки. Для иностранного изготовителя — данные лица, выполняющего его функции на территории ЕАЭС.
3. Фотографии заводской маркировки и шильдиков — для сверки с маркировкой, которая будет нанесена на партию для рынка ЕАЭС.
4. Материалы для анализа состояния производства — применяются при схеме 1с, конкретный состав определяет орган.
5. Переводы документации на русский язык — для импортного оборудования, требования к оформлению перевода согласуются с органом.
6. Имеющиеся сертификаты и протоколы ATEX/IECEx — как дополнительные технические материалы.

Дополнительно для схемы 1с (серийное производство)

Для схемы 1с орган проводит анализ состояния производства. Поэтому помимо основного комплекта документов могут потребоваться материалы, позволяющие оценить стабильность производства и контроль характеристик, влияющих на взрывозащиту. Конкретный перечень определяет орган с учётом продукции и производства. По схеме 1с на практике могут запросить:

• Описание производственного процесса — технологическая карта или регламент с указанием контрольных точек по взрывозащите;
• Сведения об организации производства — структура цехов, перечень критичного оборудования;
• Документы системы менеджмента качества — при наличии сертификата ISO 9001 прикладывается копия, если СМК не формализована — внутренние процедуры контроля качества;
• Данные о квалификации персонала контрольных служб;
• Журналы входного контроля материалов и комплектующих.

В рамках схемы 1с орган проводит анализ состояния производства; его результаты учитываются при принятии решения о выдаче сертификата. Формат анализа с выездом экспертной группы на площадку или удалённо по предоставленным материалам — определяется органом по сертификации в рамках применимой процедуры. Возможность дистанционного использования отдельных материалов нужно согласовывать с органом заранее.

Дополнительно для импортного оборудования

Импорт — самый объёмный по документации сценарий. К базовому пакету на практике добавляют:

1. Документацию на русском языке — конструкторскую и эксплуатационную. Требования к оформлению перевода уточняются с органом.
2. Имеющиеся сертификаты ATEX (директива 2014/34/EU), IECEx и протоколы испытаний — как дополнительный технический материал. Возможность их использования и объём необходимых испытаний определяет орган по сертификации.
3. Контракт (договор поставки) или товаросопроводительную документацию, позволяющую идентифицировать поставляемое оборудование.
4. Для иностранного изготовителя — договор с лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя на территории ЕАЭС, в предусмотренных схемой случаях.
5. Сертификат происхождения товара — при наличии основания для его запроса.
6. Фотографии заводской маркировки и шильдиков, как дополнительный практический материал для сверки.

Сроки и объём дополнительных работ по импортной заявке зависят от комплектности документации и решения органа — универсальной цифры здесь нет.

Если сертификат уже был: какие документы сохранить для новой сертификации

Если предыдущий сертификат истёк, был аннулирован, либо вы меняете орган по сертификации, потребуется новая процедура. Часть документации и материалов при этом можно использовать как исходную техническую информацию.

• Оригинал или сканированная копия предыдущего сертификата ТР ТС 012;
• Протоколы испытаний предыдущей сертификации;
• Выписка из реестра ФСА о текущем статусе документа — предоставляет заявитель либо мы получаем сами;
• Акт анализа состояния производства с предыдущей сертификации, если она проводилась по схеме 1с;
• Описание изменений в конструкции, если они вносились с момента предыдущего сертификата.

Предыдущий сертификат, протоколы и материалы анализа производства стоит сохранить и предоставить новому органу как исходную техническую информацию. Возможность их использования и необходимый объём новых работ определяются в рамках новой процедуры.

Что орган проверяет в вашем пакете

Эксперт органа сертификации читает пакет по существу, а не формально. Ключевые точки внимания:

• Наличие в РЭ сведений о взрывозащите — вид защиты, температурный класс, группа оборудования, условия применения, требования к монтажу и эксплуатации;
• Совпадение маркировки в КД, РЭ и на шильдике;
• Соответствие технических условий и применённых стандартов действующим требованиям и конкретному изделию;
• Полнота конструкторской документации — в объёме, достаточном для идентификации оборудования и оценки средств обеспечения взрывозащиты;
• Логическая согласованность пакета — данные о виде и группе взрывозащиты должны совпадать во всех документах;
• Для импорта — соответствие зарубежного протокола требованиям российской программы испытаний.

Расхождения между маркировкой, РЭ и технической документацией требуют устранения до принятия решения о соответствии. Также стоит проверить актуальность ссылок на стандарты и их применимость к конкретному изделию и действующей процедуре подтверждения соответствия.

Если в пакете есть несоответствия, орган указывает на них в замечаниях, и заявителю даётся срок на исправление.

Частые вопросы

У нас старые ТУ, заявка по ним идёт?

Возраст ТУ сам по себе не является критерием. Перед подачей нужно проверить, соответствуют ли документ фактической конструкции продукции, действующим требованиям и применяемым стандартам. Если есть устаревшие или некорректные ссылки, ТУ целесообразно актуализировать до подачи.

Можно ли подать заявку без полного комплекта документов?

Для проведения сертификации потребуется комплект документов, позволяющий органу идентифицировать оборудование и подтвердить его соответствие. Если часть материалов находится в разработке, порядок их предоставления нужно заранее согласовать с органом.

Если у нас уже есть ATEX, что точно понадобится дополнительно?

ATEX/IECEx-документацию можно предоставить как дополнительный технический материал. Она не заменяет сертификацию по ТР ТС 012/2011. Какие документы и испытания потребуются дополнительно, определяет орган по сертификации исходя из конкретного изделия и применимой схемы.

Что делать, если на завод нет доступа для анализа производства по 1с?

Формат анализа состояния производства определяется органом и согласовывается заранее. Возможность использовать фотографии и видеозаписи производственных процессов вместо выезда на площадку зависит от решения органа по конкретному изделию.

Не уверены, что собрали все документы?

Пришлите ваш текущий пакет — проверим и скажем, чего не хватает и в какой последовательности дособрать. Если документации совсем нет, поможем разработать ТУ, КД и РЭ под требования регламента — отдельная услуга, которую можно подключить к проекту сертификации. Поможем подготовить комплект документов к подаче и заранее устранить очевидные пробелы и противоречия.

Виды процедур сертификации разобраны в материале сертификация ТР ТС 012.