Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, устанавливая отметку в поле «Я даю согласие на обработку персональных данных» и нажимая кнопку отправки заполненной формы на сайте https://sert-12.ru, даю согласие обществу с ограниченной ответственностью «ТЕСТ-ДРАЙВ» (ООО «ТЕСТ-ДРАЙВ»), ИНН 3525462138, КПП 352501001, ОГРН 1203500020547, юридический адрес: 160000, г. Вологда, ул. Мира, д. 40, пом. 5, электронная почта: info@sert-12.ru (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных на условиях настоящего Согласия.

1. Персональные данные

Согласие распространяется на данные, которые я указываю в форме или добровольно сообщаю при последующем общении по моей заявке:

  • имя;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты — если он сообщён мной;
  • наименование организации, должность и полномочия представителя — если они сообщены мной;
  • содержание заявки, сообщения или комментария;
  • сведения об оборудовании, проекте, производителе, заявителе, схеме сертификации и требуемых услугах;
  • сведения и документы, которые я добровольно направляю после установления контакта и которые необходимы для рассмотрения заявки;
  • сведения о факте предоставления Согласия: дата и время, страница и форма сайта, версия Согласия, состояние чекбокса и технические данные, необходимые для подтверждения его получения.

Через формы сайта не следует сообщать специальные категории персональных данных, биометрические данные, сведения о здоровье, политических или религиозных убеждениях, интимной жизни или судимости, а также данные третьих лиц без законного основания.

2. Цели обработки

Оператор обрабатывает персональные данные для:

  • приёма, регистрации и рассмотрения заявки;
  • обратной связи, консультации и уточнения задачи;
  • предварительной оценки применимой схемы сертификации, состава документов, сроков и стоимости;
  • подготовки коммерческого предложения;
  • подготовки к заключению договора по моей инициативе;
  • ведения учёта обращений, контроля качества ответа и защиты прав Оператора при возникновении споров;
  • выполнения требований законодательства Российской Федерации.

Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламных и массовых рассылок. Для таких сообщений требуется отдельное законное основание.

3. Действия и способы обработки

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без них, включая смешанную обработку, с передачей информации по сетям связи при соблюдении требований безопасности.

4. Привлекаемые лица и сервисы

Для указанных целей Оператор вправе поручать обработку поставщикам хостинга, серверной инфраструктуры сайта, CRM, электронной почты, телефонии и технической поддержки. Каждому обработчику передаётся только необходимый объём данных; он обязан соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность и действовать по поручению Оператора.

Если я самостоятельно выбираю общение по электронной почте, телефону, через MAX или Telegram, обработка сведений соответствующим сервисом регулируется также его условиями и политикой конфиденциальности.

Передача технической документации, сведений о продукции и данных представителей аккредитованным испытательным лабораториям, органам по сертификации и иным участникам процедуры оценки соответствия осуществляется позднее — на основании договора, закона и, когда это необходимо, отдельного согласия. Настоящее Согласие на отправку первичной формы само по себе не разрешает передачу заявки любому неопределённому кругу партнёров.

5. Срок действия

Согласие действует с момента установки чекбокса и отправки формы до достижения указанных целей либо до его отзыва, но не более трёх лет с даты последнего содержательного взаимодействия по заявке, если более длительное хранение не установлено законом или не требуется для исполнения договора и защиты прав Оператора.

После достижения целей, истечения срока или получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в установленный законом срок, если отсутствует иное законное основание.

6. Отзыв и обращения

Согласие можно отозвать, а данные — потребовать уточнить, заблокировать или удалить, направив обращение:

  • по электронной почте: info@sert-12.ru;
  • по адресу: 160000, г. Вологда, ул. Мира, д. 40, пом. 5.

В обращении следует указать имя, контакт для ответа, описание требования и сведения, позволяющие идентифицировать заявку. Оператор вправе запросить разумное подтверждение личности, чтобы не раскрыть и не удалить данные по запросу постороннего лица.

Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. При наличии предусмотренного законом основания Оператор вправе продолжить обработку без согласия субъекта.

7. Подтверждение согласия

Установка отдельного, изначально пустого чекбокса и последующая отправка формы являются однозначным подтверждающим действием. Оператор вправе сохранять дату и время, страницу и идентификатор формы, версию документа и техническое событие отправки для подтверждения получения Согласия.

С Политикой обработки персональных данных (https://sert-12.ru/policy) ознакомлен.